Dla firm, w których ludzie przepisują dane i pilnują terminów ręcznie
Automatyzuję przepisywanie danych i pilnowanie terminów w małych firmach.
Faktury z KSeF pobierają się same, klienci rezerwują i płacą online, a przypomnienia o zaległościach wychodzą bez Twojego udziału.
Gotowe moduły od 2 400 zł netto, ze stałą ceną i terminem. Rozmawiasz bezpośrednio ze mną, bez agencji i pośredników.
Schemat poglądowy. Ten sam wzorzec działa w produkcji w moim systemie U Kalmana.
Ręczna praca zjada czas, którego nikt nie liczy
Przepisywanie danych i pilnowanie terminów wygląda niewinnie, dopóki nie policzysz kosztu w skali roku. Dostajesz połączenie z programami, które już masz, a gotowy moduł kosztuje od 2 400 zł netto.
Dane wpisywane ręcznie z maila do programu
Kopiowanie danych między mailem, sklepem, BaseLinkerem i Subiektem zabiera godziny. Jedna pomyłka w NIP-ie albo pozycji to korekta i opóźniona wysyłka.
Dokumenty trafiają do Twojego programu bez przepisywania. Połączenie przygotowuję pod program, którego używasz.
Terminy trzymane w głowie
Faktury zakupowe trzeba ściągać z KSeF, wysyłać księgowej i ręcznie parować z przelewami. Faktura wisi, przelewu nie ma, a nikt nie ma czasu dzwonić.
Faktury pobierają się z KSeF same co godzinę. Parowanie z wyciągami bankowymi jest w pilotażu.
Rozbieżności magazynowe i opóźnienia wysyłek
Towar sprzedany w jednym kanale jest dalej dostępny w drugim. Kończy się anulowanym zamówieniem i niezadowolonym klientem.
Synchronizacja stanów między kanałami jest w pilotażu. Przygotowuję ją pod Twój program.
Spotkasz je w handlu, e-commerce, usługach, gastronomii i produkcji.
Ile kosztuje ręczna praca w Twojej firmie?
Wstaw własne liczby i zobacz koszt czasu zespołu w skali roku. To symulacja do rozmowy, nie obietnica. Dostajesz kwotę, którą porównasz z ceną modułu, a omówienie jej na rozmowie jest bezpłatne.
Policz, ile to kosztuje rocznie
Twoje liczby, Twoja symulacja
Jeśli system przejmie część tych zadań, wartość odzyskanego czasu może wynieść:
To symulacja wartości czasu, który mógłby zostać przejęty przez system — nie gwarantowana oszczędność gotówki. Rzeczywisty zakres i efekt ustalamy po analizie procesu.
Omówmy mój proces i wynikNie chcesz liczyć? Omów problem firmy
Co mogę dla Ciebie zrobić
Buduję systemy B2B i produkty SaaS, automatyzuję powtarzalne zadania i wdrażam AI, a najpierw sprawdzam, czy wystarczy połączyć programy, które już masz. Gotowe moduły mają cenę z cennika, a większe systemy wyceniam po diagnozie za 690 zł, które odliczam od wdrożenia.
- Automatyzacje i KSeFFaktury, przypomnienia i raporty idą same, bez ręcznego przepisywania.
- Systemy na zamówieniePanele dla zespołu i portale dla klientów, gdy gotowe programy nie pasują.
- Asystenci AISortują zapytania i odpowiadają na rutynowe pytania. Decyzję zawsze może sprawdzić człowiek.
- Strony z własnym panelemDostajesz szybką stronę z własnym panelem, w którym sam edytujesz treści.
- Rozwiązania dla branżHandel, usługi, gastronomia, biura rachunkowe.
Dostajesz działający system. Cenę i termin znasz przed startem.
Moduł to gotowy fragment systemu. Zostają Twoje programy, a dochodzi Twoja marka, ustawienia i połączenia. Ceny netto. Połowę płacisz przy starcie, drugą po odbiorze na Twoich danych. Poza ceną modułu są hosting na Twoim koncie oraz SMS-y, minuty rozmów i prowizje operatorów płatności, jeśli ich używasz: płacisz je dostawcom bezpośrednio.
- KSeF InboxW produkcji w U Kalmana2 400 zł6 dni roboczych
- Windykacja miękka i monityGotowy silnik (demonstrator STAWKA)2 400 zł6 dni roboczych
- System voucherów prezentowychW produkcji w U Kalmana2 900 zł6 dni roboczych
- Rezerwacja z depozytemW produkcji w U Kalmana3 900 zł10 dni roboczych
- Dashboard zgłoszeń i SLAGotowy silnik (demonstrator FLOWDESK)4 400 zł8 dni roboczych
Cena startowa (−20%, np. 1 920 zł zamiast 2 400 zł) przy 3 pierwszych wdrożeniach. Warunek: zgoda na opisanie wdrożenia na mojej stronie (bez Twoich danych finansowych).
Inne sposoby na start
- Pojedyncze zadanie · od 590 zł
Jedno powtarzalne zadanie: raport tygodniowy, przypomnienia SMS albo zgłoszenia z formularza prosto do CRM.
- Diagnoza procesu (3 dni) · 690 zł
Sprawdzam Twoje programy, opisuję, co powstanie, i podaję stałą cenę. Całe 690 zł odliczam od wdrożenia.
- Połączenie dwóch programów · wycena po diagnozie
Dane płyną w jedną stronę, np. zamówienia ze sklepu do arkusza. Odbiór faktur z KSeF to osobny moduł.
Ten system prowadzi moją restaurację
Nie mam jeszcze wdrożeń u klientów. Mam coś, co sprawdzam codziennie na własnych pieniądzach: U Kalmana. Przy każdym projekcie piszę wprost, co działa w produkcji, co jest w budowie, a co jest demonstratorem. Demo rezerwacji możesz wypróbować sam, przed rozmową.
Moja restauracja · działa od 2025Kasa, faktury z KSeF, rezerwacje, płatności i raporty w jednym miejscu50+ automatów w tle i 80+ ekranów panelu. Dane biznesowe restauracji nie są publikowane.- FLOWDESKZgłoszenia od klientów w jednym miejscu.Demonstrator, dane przykładowe
- Połączenie Subiekta GT i BaseLinkeraZamówienia i stany magazynowe bez ręcznej pracy.W budowie, szukam firmy pilotażowej
- Kredens InspiroSklep z płatnością BLIK, bez zakładania konta.Przed startem sprzedaży
Co znaczą te oznaczenia
Dedykowane systemy dopasowuję do procesu firmy — nie sprzedaję ich jako gotowych abonamentów. Demonstrator produktu SaaS · dane przykładowe służy do modelowania przepływów. Projekt IT Solutions i Doświadczenie zawodowe obejmują systemy e-commerce B2B na Microsoft Azure.
Cztery kroki. Drugą połowę płacisz po odbiorze.
Płacisz za działający system, nie za obietnice. Zaczynamy od bezpłatnej, 15-minutowej rozmowy, a cenę i termin masz w umowie przed startem prac.
- Rozmowa · 15 minut, bezpłatnie
Wybieramy jeden proces, który najbardziej zjada czas Twojego zespołu. Mówię wprost, czy warto się nim zająć.
- Plan · Stała cena w umowie
Sprawdzam Twoje programy i opisuję, co powstanie. Umowa ma stałą cenę i termin.
- Wdrożenie · Budowa i testy
Ustawiam moduł pod Twoją firmę, łączę z Twoimi programami i testuję na Twoich danych.
- Odbiór · 30 dni poprawek
Dostajesz działający system i instrukcję. Dopiero wtedy płacisz drugą połowę. 30 dni poprawek i pierwsze 3 miesiące opieki są w cenie.
Co masz zapisane w umowie
- Stała cena w umowie
Kwota z umowy jest ostateczna, bez rozliczania godzin.
- Model 50/50 po odbiorze
Połowa przy starcie, druga po odbiorze na Twoich danych.
- Termin zapisany w umowie
Data zakończenia jest w umowie.
- 30 dni poprawek i 3 miesiące opieki
Po odbiorze poprawiam w cenie wszystko, co odbiega od ustaleń, a pierwsze 3 miesiące opieki są wliczone we wdrożenie.
Pracujesz z inżynierem, który sam prowadzi biznes
Rozmawiasz ze mną, nie z handlowcem. Analiza, kod i działanie systemu są na mojej głowie. Siedziba: Warszawa, pracuję zdalnie z całą Polską.
- Bezpośredni kontakt
Bez handlowców i głuchego telefonu. Masz numer do osoby, która zbudowała Twój system.
- Praktyk, nie teoretyk
Te same rozwiązania działają w mojej restauracji U Kalmana. Wiem, czym grozi błąd na kasie.
- Twoje dane i integracje
Należą do Twojej firmy, a silnik modułów dostajesz na bezterminowej licencji. Bez abonamentu za użytkownika.
Zanim zaczniemy projekt
Odpowiedzi o programach, kosztach, własności i opiece po wdrożeniu. Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je na bezpłatnej rozmowie.
Czy muszę wyrzucać Subiekta, BaseLinkera albo Excela?
Nie. Łączę to, co już masz. Zespół pracuje jak dotąd, tylko bez ręcznych kroków.
Do kogo należy system?
Twoje są dane, konfiguracja i integracje, a system działa na Twoim koncie w chmurze. Silnik modułów dostajesz na bezterminowej licencji, której nie mogę wypowiedzieć. Bez opłat za użytkownika.
Co, jeśli bank, Subiekt albo KSeF coś zmienią?
Połączenie z każdym programem to osobny element. Poprawiam ten jeden element, a reszta działa bez zmian.
Co dokładnie obejmuje 30 dni poprawek po wdrożeniu?
Przez 30 dni od odbioru poprawiam w cenie każdą rozbieżność względem uzgodnionego zakresu i wspieram Twój zespół w codziennej pracy. Do tego pierwsze 3 miesiące opieki są wliczone: codzienna kopia bazy, automatyczny alert przy awarii i reakcja według planu opieki.
Kto ponosi koszty hostingu i licencji API?
Wszystkie konta i licencje należą bezpośrednio do Twojej firmy — bez pośredników i bez marży z mojej strony.
Kiedy odradzam automatyzację?
Jeśli wdrożenie się nie zwróci, usłyszysz to przed podpisaniem umowy.
Gdy proces zmienia się co tydzień. Jeśli nie masz jeszcze ustalonej, powtarzalnej procedury obsługi klienta lub zamówienia — automatyzacja zabetonuje chaos. Najpierw wypracuj procedurę ręcznie.
Gdy masz 2 faktury w miesiącu. Automatyzacja ma sens tam, gdzie odzyskuje godziny pracy. Przy kilku dokumentach w miesiącu wdrożenie się nie zwróci.
Gdy chcesz od razu budować wielki system. Budowa wielkiego systemu od zera to duże ryzyko dla budżetu. Wolę rozwiązać jeden problem, a potem kolejny.
Piętnaście minut wystarczy, żeby ocenić, czy warto
Opisujesz jeden proces. Mówię, czy da się go zautomatyzować, czego to wymaga i od czego zacząć. Bez opłat i zobowiązań.